모임 회비 정리표 만들기, Excel로

모임 회비와 납부액을 한 표에 정리합니다. 아직 받지 못한 금액은 수식으로 계산합니다. 완성한 정리표는 OneDrive에 파일로 남습니다.

인터넷이 연결된 컴퓨터를 준비하세요. 이 글은 브라우저에서 쓰는 웹용 Excel 기준이라 프로그램을 따로 설치하지 않습니다. Microsoft 계정으로 로그인해야 하고, 계정이 없으면 공식 안내 페이지의 ‘무료 가입’으로 만듭니다.

이 글에서 쓰는 웹용 Excel의 이용료는 0원이고, 유료 구독 없이 따라 할 수 있습니다. 무료 계정에는 OneDrive 저장 공간 5GB가 포함됩니다.

로그인한 브라우저의 주소창에 Excel.new를 입력하고 Enter 키를 누르세요. 그러면 빈 칸이 줄지어 있는 새 통합 문서가 보입니다. 통합 문서는 Excel 파일을 뜻합니다.

위쪽 리본에서 현재 파일 이름을 선택하세요. ‘파일 이름’ 상자에 모임회비_2026년11월을 입력합니다. 그러면 위쪽에 새 파일 이름이 보입니다.

회원1부터 회원4까지는 가상의 회원입니다. 한 사람의 회비는 20000원으로 잡았습니다. 회비는 내야 할 돈, 납부액은 이미 낸 돈입니다. | 행 번호 | A열 | B열 | C열 | D열 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 회원 | 회비 | 납부액 | 미납액 | | 2 | 회원1 | 20000 | 20000 | | | 3 | 회원2 | 20000 | 10000 | | | 4 | 회원3 | 20000 | 0 | | | 5 | 회원4 | 20000 | 20000 | |

연습 자료의 내용을 A1부터 같은 위치에 입력하세요. A1은 A열과 1행이 만나는 칸이고, 왼쪽 행 번호는 위치를 알려 주는 표시입니다. 칸마다 내용을 쓰고 Enter 키를 누르면 되며, D2부터 D5까지는 비워 둡니다. 그러면 회원 4명의 자료가 보입니다.

D2 칸에 =B2-C2를 입력하고 Enter 키를 누르세요. 회비에서 납부액을 빼는 계산식이고, 수식은 등호로 시작합니다. 그러면 D2에 미납액 0이 보입니다.

D2를 클릭하고 복사 단축키를 누르세요. Windows는 Ctrl+C, Mac은 ⌘+C입니다. D3부터 D5까지 마우스로 끌어 선택한 뒤 붙여넣기 단축키 Ctrl+V 또는 ⌘+V를 누르세요. 복사한 수식은 칸에 맞춰 행 번호가 바뀝니다. 그러면 D3에 10000, D4에 20000, D5에 0이 보입니다.

A6에 합계라고 입력하세요. B6에는 =SUM(B2:B5), C6에는 =SUM(C2:C5)를 입력합니다. D6에는 같은 수식에서 열 글자만 D로 바꿔 입력합니다. SUM은 지정한 칸의 숫자를 더하는 함수이고, B2:B5는 B2부터 B5까지를 뜻합니다. 그러면 B6에 80000, C6에 50000, D6에 30000이 보입니다.

회원2가 남은 10000원을 더 냈다고 가정하세요. C3 칸을 클릭해 20000을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 이 칸에는 지금까지 낸 총액을 적습니다. 웹용 Excel은 작업을 자동으로 저장합니다. 그러면 D3의 미납액이 0으로 바뀌고, C6은 60000, D6은 20000으로 보입니다.