모임 회비 정리표 만들기, Google 스프레드시트로

회원별로 낼 돈과 낸 돈을 정리합니다. 계산식을 넣어 남은 돈을 구하고, 납부액을 고치면 합계도 함께 바뀌는 회비표를 만듭니다.

인터넷에 연결된 컴퓨터와 Google 계정을 준비하세요. 계정이 없으면 먼저 가입해야 합니다. 별도 프로그램 설치 없이 웹브라우저에서 로그인한 상태로 작업합니다.

개인 Google 계정으로 기본 회비표를 만드는 비용은 0원입니다. 이 글의 표 입력과 계산에는 유료 기능이 필요하지 않습니다.

브라우저 주소창에 sheets.google.com/create를 입력하고 Enter를 누르세요. 그러면 내용을 넣을 빈 스프레드시트가 열립니다.

상단의 ‘제목 없는 스프레드시트’를 클릭하세요. 이름을 ‘11월 모임 회비표’로 바꾸고 Enter를 누르세요. 그러면 상단에 새 파일 이름이 보입니다.

회원 4명이 각각 회비 2만원을 내는 가상의 예입니다. 금액 단위는 원입니다. 왼쪽 행 번호는 위치를 알려 주는 표시입니다. A~D열의 내용만 입력하세요. | 행 번호 | A열 | B열 | C열 | D열 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 회원 | 낼 돈 | 낸 돈 | 남은 돈 | | 2 | 회원가 | 20000 | 20000 | | | 3 | 회원나 | 20000 | 10000 | | | 4 | 회원다 | 20000 | 0 | | | 5 | 회원라 | 20000 | 20000 | | | 6 | 합계 | | | |

연습표의 내용을 A1부터 같은 위치에 입력하세요. A1은 A열과 1행이 만나는 칸입니다. 칸을 클릭해 내용을 쓰고 Enter를 누르면 되고, 연습표의 빈칸은 그대로 비워 둡니다. 그러면 회원 4명의 회비 내역과 합계 칸이 보입니다.

D2에 =B2-C2를 입력하고 Enter를 누르세요. 낼 돈에서 낸 돈을 빼는 계산식입니다. 그러면 D2에 남은 돈 0이 보입니다.

D2부터 D5까지 마우스로 끌어 선택하세요. Windows는 Ctrl+D, Mac은 ⌘+D를 누릅니다. 그러면 위에서부터 0, 10000, 20000, 0이 보입니다.

B6에 =SUM(B2:B5)를 입력하고 Enter를 누르세요. SUM은 지정한 칸의 숫자를 더하는 함수이고, B2:B5는 B2부터 B5까지라는 뜻입니다. 그러면 B6에 회비 총액 80000이 보입니다.

C6에 =SUM(C2:C5)를 입력하고 Enter를 누르세요. 그러면 C6에 지금까지 받은 회비 50000이 보입니다.

D6에 =SUM(D2:D5)를 입력하고 Enter를 누르세요. 그러면 D6에 앞으로 받을 회비 30000이 보입니다.

회원나가 남은 1만원도 냈다고 가정합니다. C3을 두 번 클릭해 20000으로 바꾸고 Enter를 누르세요. 낸 돈에는 지금까지 낸 총액을 적으며, 온라인에서는 변경 내용이 자동으로 저장됩니다. 그러면 D3은 0, C6은 60000, D6은 20000으로 보입니다.