명단 정리하기, Excel로

명단을 가나다순으로 정리합니다. 별명 옆의 참석 여부도 함께 움직입니다. 완성한 명단은 OneDrive에 파일로 남습니다.

인터넷이 연결된 컴퓨터를 준비하세요. 이 글은 브라우저에서 쓰는 웹용 Excel 기준이라 프로그램을 따로 설치하지 않습니다. Microsoft 계정으로 로그인해야 하고, 계정이 없으면 공식 안내 페이지의 ‘무료 가입’으로 만듭니다.

이 글에서 쓰는 웹용 Excel의 이용료는 0원이고, 유료 구독 없이 따라 할 수 있습니다. 무료 계정에는 OneDrive 저장 공간 5GB가 포함됩니다.

로그인한 브라우저의 주소창에 Excel.new를 입력하고 Enter 키를 누르세요. 그러면 빈 칸이 줄지어 있는 새 통합 문서가 보입니다. 통합 문서는 Excel 파일을 뜻합니다.

위쪽 리본에서 현재 파일 이름을 선택하세요. ‘파일 이름’ 상자에 ‘연습용 명단’ 이름을 입력합니다. 그러면 위쪽에 새 파일 이름이 보입니다.

아래 별명은 모두 가상입니다. 왼쪽 행 번호는 위치를 알려 주는 표시입니다. | 행 번호 | A열 | B열 | | --- | --- | --- | | 1 | 별명 | 참석 여부 | | 2 | 모래 | 불참 | | 3 | 구름 | 참석 | | 4 | 바람 | 참석 | | 5 | 나무 | 불참 |

연습용 명단의 내용을 A1부터 같은 위치에 입력하세요. A1은 A열과 1행이 만나는 맨 왼쪽 위 칸입니다. 그러면 A열에 별명, B열에 참석 여부가 보입니다.

A2부터 B5까지 마우스로 끌어 선택하세요. 제목이 있는 1행은 뺍니다. 정렬할 때 제목까지 섞이지 않게 하려는 것입니다. 그러면 네 사람의 별명과 참석 여부가 한 범위로 선택되어 보입니다.

화면 위쪽의 ‘데이터’ 탭을 누르세요. 그러면 ‘오름차순 정렬’ 명령이 보입니다.

‘오름차순 정렬’을 누르세요. 참석 여부도 별명과 같은 줄로 함께 움직이고, 바뀐 내용은 OneDrive에 자동으로 저장됩니다. 그러면 구름, 나무, 모래, 바람 순서의 명단이 보입니다.