Google 스프레드시트로 명단 정리하기

뒤섞인 명단을 번호순으로 정리합니다. 번호만 옮기지 않고 같은 줄의 내용도 함께 옮깁니다. 아래 연습 자료로 명단 파일 하나를 만들어 보세요.

인터넷에 연결된 컴퓨터와 Google 계정을 준비하세요. 계정이 없다면 먼저 가입해야 합니다. 별도 프로그램 설치 없이 웹브라우저에서 로그인한 상태로 작업합니다.

개인 Google 계정으로 기본 명단을 만드는 비용은 0원입니다. 이 글의 입력과 정리에는 유료 기능이 필요하지 않습니다.

주소창에 https://sheets.google.com/create 를 입력하세요. 그러면 새 스프레드시트의 빈 칸들이 보입니다.

상단의 파일 이름을 ‘연습용 명단’으로 바꾸세요. 파일 이름을 클릭해 새 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다. 그러면 상단에 ‘연습용 명단’이 보입니다.

모두 가상의 참가자입니다. 표 왼쪽 숫자는 입력할 줄의 위치입니다. 맨 위 A, B, C는 시트의 세로 칸을 뜻합니다. | 줄 | A | B | C | |---|---|---|---| | 1 | 번호 | 참가자 | 참석 여부 | | 2 | 4 | 참가자 라 | 참석 | | 3 | 2 | 참가자 나 | 불참 | | 4 | 1 | 참가자 가 | 참석 | | 5 | 3 | 참가자 다 | 참석 |

위 표의 내용을 A1부터 C5까지 같은 위치에 입력하세요. A1은 A 세로 칸과 1번 줄이 만나는 칸입니다. 칸을 클릭해 내용을 쓰고 Enter를 누르면 됩니다. 그러면 제목 줄 아래에 네 명의 명단이 보입니다.

A2부터 C5까지 마우스로 드래그해 선택하세요. 제목이 있는 1번 줄은 제외합니다. 그러면 네 명의 번호와 참석 여부가 한 범위로 선택되어 보입니다.

‘데이터’ 메뉴에서 ‘범위 정렬’을 고른 뒤 ‘고급 범위 정렬 옵션’을 클릭하세요. 그러면 정렬 설정이 보입니다.

정렬할 열로 번호가 들어 있는 A열을 고르세요. 정렬 순서는 작은 번호가 위로 오는 쪽으로 고릅니다.

‘정렬’을 클릭하세요. 인터넷에 연결되어 있으면 내용은 자동으로 저장됩니다. 제목 줄 아래에 번호가 1, 2, 3, 4 순서로 보이고, 참가자 나는 2번 옆에 불참으로 보입니다.