출석부 만들기, Google 스프레드시트로
출석을 체크하면 참가자별 출석 횟수가 자동으로 계산되는 출석부를 만듭니다.
출석부를 Google 스프레드시트와 Excel로 만들 때 출석을 표시하는 방법, 세는 수식, 남는 파일을 나란히 봅니다.
모임이나 교실의 출석을 표로 관리하고 싶은 분께 맞춘 비교입니다. 두 글 모두 컴퓨터 브라우저에서 진행하고 유료 결제는 필요 없습니다. 출석을 체크박스로 표시할지, 글자로 적을지가 가장 큰 차이입니다.
좁은 화면에서는 표를 가로로 스크롤할 수 있습니다.
| 살펴볼 기준 | Google 스프레드시트 | Excel |
|---|---|---|
| 연습 상황 | 참가자 3명, 3회차 출석부를 만들고 한 칸 체크하기 | 참가자 3명, 4회차 기록을 붙여 넣고 한 칸 고치기 |
| 여는 곳 | 브라우저 주소창에 sheets.google.com/create를 입력합니다. 설치는 필요 없습니다. 공식 문서 1 ↗공식 문서 2 ↗ | 브라우저 주소창에 Excel.new를 입력합니다. 설치는 필요 없습니다. 공식 문서 1 ↗공식 문서 2 ↗ |
| 로그인 | Google 계정으로 로그인합니다. 없다면 먼저 가입합니다. 공식 문서 ↗ | Microsoft 계정으로 로그인합니다. 없다면 먼저 무료로 가입합니다. 공식 문서 ↗ |
| 비용 | 개인 Google 계정으로 기본 출석부를 만드는 비용은 0원입니다. 공식 문서 1 ↗공식 문서 2 ↗ | 웹용 Excel 이용료는 0원입니다. 무료 계정에는 OneDrive 저장 공간 5GB가 포함됩니다. 공식 문서 ↗ |
| 출석 표시 방법 | ‘삽입’ 메뉴에서 체크박스를 넣고 칸을 눌러 표시합니다. 공식 문서 ↗ | 칸에 출석이라고 글자를 적습니다. 공식 문서 ↗ |
| 출석 세는 수식 | 체크한 칸을 =COUNTIF(B2:D2,TRUE)로 셉니다. 공식 문서 ↗ | =COUNTIF(B2:E2,"출석")로 세고 Ctrl+D로 아래 칸에 채웁니다. 공식 문서 1 ↗공식 문서 2 ↗ |
| 따라 하는 단계 | 8단계 | 6단계 |
| 끝에 남는 것 | 체크박스와 출석 수가 담긴 스프레드시트 파일이 남습니다. | 출석 기록과 횟수가 담긴 파일이 자동으로 저장됩니다. |
| 먼저 읽을 글 | 출석부 만들기, Google 스프레드시트로 | 출석부 만들기, Excel로 |
두 글의 연습 자료는 서로 다릅니다. 글마다 나오는 정답 숫자로 맞춰 보세요. Google 스프레드시트 글은 빈 출석부에서 시작해 B2를 체크하면 E2가 1이 됩니다. Excel 글은 이미 적힌 기록을 붙여 넣어 3, 3, 2를 구하고, B4를 고치면 마지막 값이 3이 됩니다.
앞으로 회차마다 눌러서 표시하려면 Google 스프레드시트 글로 시작하세요. 이미 적어 둔 출석 기록이 있다면 Excel 글이 맞습니다. 결석이나 지각처럼 글자로 남기고 싶을 때도 Excel 글의 방식이 어울립니다.
출석을 체크하면 참가자별 출석 횟수가 자동으로 계산되는 출석부를 만듭니다.
연습용 출석 기록을 붙여 넣고 계산식을 넣어 보세요. 출석 횟수가 자동으로 바뀌는 출석부가 OneDrive에 남습니다.