출석부 만들기, Google 스프레드시트로

참가자 3명의 출석을 표시하는 출석부를 만듭니다. 체크한 칸을 세어 출석 횟수를 자동으로 계산합니다. 연습 자료는 아래에 들어 있습니다.

인터넷이 연결된 컴퓨터와 Google 계정이 필요합니다. 계정이 없다면 먼저 가입하세요. 컴퓨터에서는 웹브라우저로 쓰므로 별도 설치는 필요 없습니다.

개인 Google 계정으로 기본 출석부를 만드는 비용은 0원입니다. 이 글의 입력과 정리에는 유료 기능이 필요하지 않습니다.

Google 계정에 로그인한 상태에서 아래 주소로 이동하세요. https://sheets.google.com/create 그러면 새 스프레드시트가 열립니다.

파일 상단의 ‘제목 없는 스프레드시트’를 클릭하세요. 이름을 ‘연습 모임 출석부’로 바꾸고 Enter를 누르면 파일 상단에 새 이름이 보입니다.

가상 참가자 3명의 자료입니다. 빈칸은 비워 두세요. 왼쪽 행 번호는 위치를 알려 주는 표시이니, A열부터 E열까지의 내용만 입력하세요. | 행 번호 | A | B | C | D | E | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 참가자 | 1회 | 2회 | 3회 | 출석 수 | | 2 | 참가자 가 | | | | | | 3 | 참가자 나 | | | | | | 4 | 참가자 다 | | | | |

연습용 표와 같은 위치에 글자를 입력하세요. 위쪽 알파벳은 열, 왼쪽 숫자는 행을 뜻합니다. A1은 A열의 첫 번째 칸입니다. 각 칸을 클릭해 입력한 뒤 Enter를 누르면 첫 줄의 제목과 참가자 3명이 보입니다.

B2에서 D4까지 마우스로 끌어 선택하세요. B2는 참가자 가의 1회 출석 칸입니다. D4는 참가자 다의 3회 출석 칸입니다. 그러면 출석을 표시할 9개 칸이 함께 선택됩니다.

상단 메뉴의 ‘삽입’에서 ‘체크박스’를 클릭하세요. 그러면 선택한 9개 칸에 체크박스가 보입니다.

E2에 아래 수식을 입력하고 Enter를 누르세요. `=COUNTIF(B2:D2,TRUE)` 이 수식은 B2부터 D2까지 체크된 칸을 셉니다. 아직 체크하지 않았으므로 E2에 0이 보입니다.

E3과 E4에 아래 수식을 차례로 입력하고, 칸마다 Enter를 누르세요. `=COUNTIF(B3:D3,TRUE)` `=COUNTIF(B4:D4,TRUE)` 그러면 참가자 나와 참가자 다의 출석 수 칸에도 0이 보입니다.

B2의 체크박스를 클릭하세요. 이 출석부에서는 체크한 칸을 출석으로 셉니다. 인터넷에 연결되어 있으면 변경 내용이 자동 저장됩니다. 그러면 B2에 체크 표시가 생기고 E2의 값이 1이 됩니다.