출석부 만들기, Excel로

세 명의 출석 기록으로 출석부를 만듭니다. 출석과 결석을 적으면 출석 횟수가 자동으로 계산됩니다. 완성한 파일은 OneDrive에 남습니다.

인터넷이 연결된 컴퓨터를 준비하세요. 이 글은 브라우저에서 쓰는 웹용 Excel 기준이라 프로그램을 따로 설치하지 않습니다. Microsoft 계정으로 로그인해야 하고, 계정이 없으면 공식 안내 페이지의 ‘무료 가입’으로 만듭니다.

이 글에서 쓰는 웹용 Excel의 이용료는 0원이고, 유료 구독 없이 따라 할 수 있습니다. 무료 계정에는 OneDrive 저장 공간 5GB가 포함됩니다.

로그인한 브라우저의 주소창에 Excel.new를 입력하고 Enter 키를 누르세요. 그러면 빈 칸이 줄지어 있는 새 통합 문서가 보입니다. 통합 문서는 Excel 파일을 뜻합니다.

가상 모임의 기록입니다. 가번부터 다번까지는 연습용 참가자 표시입니다. 아래 네 줄을 통째로 복사해 쓰세요. ```text 참가자 1회 2회 3회 4회 출석 횟수 가번 출석 결석 출석 출석 나번 출석 출석 결석 출석 다번 결석 출석 출석 결석 ```

연습용 기록을 복사하세요. 그런 다음 A1 칸을 한 번 누르고 Ctrl+V를 누르세요. A1은 A열과 1행이 만나는 맨 왼쪽 위 칸입니다. 그러면 A열부터 F열까지 출석부가 보입니다.

F2 칸에 아래 계산식을 입력하고 Enter를 누르세요. ```text =COUNTIF(B2:E2,"출석") ``` B2부터 E2까지에서 출석이라고 적힌 칸을 셉니다. 그러면 F2에 출석 횟수인 3이 보입니다.

F2부터 F4까지 마우스로 끌어 선택한 뒤 Ctrl+D를 누르세요. 계산식이 각 참가자의 행에 맞게 복사됩니다. 그러면 F2부터 아래로 3, 3, 2가 보입니다.

B4 칸을 눌러 출석이라고 입력하고 Enter를 누르세요. 글자 앞뒤에는 빈칸을 넣지 마세요. 그러면 다번의 출석 횟수가 2에서 3으로 바뀌어 보입니다.

위쪽 리본에서 현재 파일 이름을 선택하세요. ‘파일 이름’ 상자에 ‘연습 출석부’ 이름을 입력합니다. 그러면 위쪽에 새 파일 이름이 보입니다. 웹용 Excel은 작업 내용을 자동으로 저장합니다.